Pengertian Microsoft Access

Microsoft Access

Microsoft Access adalah sistem menggunakan database relasional yang bisa mengatur data tentang subjek-subjek yang berbeda kedalam tabel-tabel kemudian bisa membuat hubungan diantara tabel. Dalam perancangan perangkat lunak pengujian Memory span (rentang ingatan) yang akan dirancang adalah database yang dapat mempermudah didalam pembuatan program. Dimana keseluruhan database ini dirancang dengan menggunakan Microsoft Access, sedangkan program untuk merancang rentang ingatan menggunakan bahasa pemrograman Visual Basic.

Tampilan Microsoft Access

Dalam Microsoft Access terdapat berbagai objek antara lain :

1. Tabel

Adalah objek database yang digunakan untuk menyimpan data-data tentang subjek tertentu.

2. Query

Adalah objek database yang digunakan untuk meminta informasi kepada tabel dan menampilkan informasi yang diminta.

3. Form

Adalah objek database yang digunakan untuk menampilkan data dalam tabel dengan bentuk lain atau formulir.

4. Report

Adalah objek database laporan yang dibuat dengan menggunakan objek tabel, database (query).

5. Macro

Adalah objek database berupa aksi yang akan didefinisikan sebelumnya.

6. Module

Adalah objek database berupa aksi yang didefinisikan sebelumnya karena lebih kompleks.

Berikut ini tipe-tipe kode pada Microsoft Access adalah :

1.      Text

Tipe data yang biasa dan umum, text yang di isi dapat berupa alfabet dan simbol.

2.      Memo

Mirip dengan tipe data teks, tetapi tipe ini memiliki panjang maksimum filed. Guna tipe ini untuk keterangan, komentar atau catatan.

3.      Number

Sebuah tipe data angka yang biasa dan umum (bukan nilai mata uang atau tanggal).

4.      Date/Time

Hanya sebuah tanggal atau waktu.

5.      Currency

Bilangan yang dianggap sebagai mata uang.

Hubungan antar tabel satu dengan tabel lainnya melalui field yang sama disebut relasi. Relasi antar tabel ini dibuat dari Microsoft Access dengan menggunakan kunci. Ada 2 macam kunci antara lain adalah :

a.       Primery Key (Kunci Utama)

Adalah Field unik yang mendefenisikan satu record sehingga dapat dihubungkan dengan tabel lain yang terkait.

b.      Foreign Key (Kunci Tamu)

Adalah Field yang berisi nilai identifikasi dengan record yang berkaitan dalam tabel lainnya.